OFIMÁTICA Y HERRAMIENTAS COLABORATIVAS

La ofimática y las herramientas colaborativas son esenciales para el entorno académico y profesional. Este módulo tiene como objetivo proporcionar a los estudiantes las habilidades necesarias para manejar aplicaciones de productividad y trabajar en equipo mediante plataformas digitales.

El uso de un procesador de texto es una de las competencias básicas. Para comenzar, los estudiantes aprenderán a abrir un documento en herramientas como Microsoft Word, Google Docs o LibreOffice Writer. Es importante familiarizarse con la interfaz: la barra de herramientas superior, donde se encuentran funciones como “Guardar”, “Copiar” o “Pegar”, y el área de trabajo principal, donde se redacta el contenido. Una práctica inicial puede ser escribir un párrafo sencillo sobre un tema personal, como una breve presentación, y luego aplicar formato básico: cambiar el tipo y tamaño de la fuente, ajustar el espaciado entre líneas y agregar un encabezado.

A medida que avanzan, los estudiantes practicarán la inserción de elementos como tablas, imágenes y gráficos. Por ejemplo, crearán una tabla simple para organizar un horario semanal, asignando diferentes colores a cada categoría para que sea más visual. Se les enseñará también a utilizar herramientas de revisión, como el corrector ortográfico y los comentarios, que son muy útiles para trabajos colaborativos.

El siguiente paso es el manejo de hojas de cálculo. Los estudiantes trabajarán con programas como Microsoft Excel o Google Sheets para aprender a introducir datos, organizarlos en celdas y realizar cálculos básicos. Un ejemplo práctico puede ser la creación de un presupuesto simple, donde incluyan ingresos y gastos, utilizando fórmulas como SUMA y PROMEDIO. También explorarán la creación de gráficos a partir de los datos ingresados, lo que les ayudará a interpretar información de forma visual.

Las presentaciones son otro aspecto clave. Con herramientas como PowerPoint, Google Slides o Canva, los estudiantes aprenderán a estructurar una presentación efectiva. Se les enseñará a seleccionar plantillas adecuadas, agregar texto e imágenes, y utilizar transiciones para que las diapositivas sean dinámicas. Como actividad, crearán una breve presentación de tres diapositivas sobre un tema de su elección, aplicando los principios aprendidos.

En cuanto a herramientas colaborativas, los estudiantes descubrirán cómo trabajar en equipo de forma eficiente mediante plataformas como Google Drive, Microsoft OneDrive o Dropbox. Aprenderán a subir documentos, organizarlos en carpetas compartidas y trabajar en tiempo real con otros usuarios. Una actividad práctica consistirá en colaborar en un documento compartido, donde cada estudiante deberá agregar una sección y comentar las aportaciones de sus compañeros.

También se abordará el uso de aplicaciones para la gestión de proyectos, como Trello o Asana. Estas herramientas permiten dividir tareas, asignarlas a diferentes miembros del equipo y hacer un seguimiento del progreso. Los estudiantes crearán un proyecto ficticio y utilizarán estas plataformas para asignar responsabilidades y establecer plazos.

Para garantizar la comprensión y aplicación de lo aprendido, se realizarán ejercicios prácticos al final de cada sesión. Por ejemplo, se pedirá a los estudiantes que elaboren un informe utilizando todas las herramientas trabajadas: un documento redactado en un procesador de texto, un análisis de datos en una hoja de cálculo y una presentación que resuma los resultados obtenidos.

El módulo concluirá con un proyecto final en el que los estudiantes deberán integrar las competencias adquiridas. Por ejemplo, podrán simular la planificación de un evento, utilizando un procesador de texto para redactar el plan, una hoja de cálculo para gestionar el presupuesto y una presentación para mostrar el proyecto al resto de la clase. Esta actividad permitirá evaluar no solo el dominio de las herramientas, sino también la capacidad de los estudiantes para trabajar de manera colaborativa y organizar información de forma eficiente.